İki tarih arasındaki süreyi hesaplarken önce hangi sayımın istendiğini belirleyin. Başlangıç ile bitiş arasındaki fark, her iki günü dahil eden takvim sayımı ve yalnızca çalışma günlerini saymak farklı işlemlerdir. Excel tarihleriyle güvenilir hesap yapabilmek için hücrelerdeki değerin gerçek tarih olduğundan emin olmalı ve saat bilgisinin etkisini düşünmelisiniz.
Bu rehberde neler var?
- Basit tarih farkını kurun
- Aynı gün ve ters tarih senaryoları
- Saat bilgisi sonucu neden ondalıklı yapar?
- Ay ve yıl farkını ayrı düşünün
- Takvim günü ile iş günü farkı
- Uygulama: dört farklı tarih aralığını karşılaştırın
- Tarih verisinin türünü ve kapsamını kontrol edin
- Planlama dosyasının sınırlarını açıklayın
- Bu konuyu birlikte öğrenin
- Kaynak ve kapsam
Basit tarih farkını kurun
A2 başlangıç, B2 bitiş tarihi olsun. =B2-A2 iki değer arasındaki farkı verir. Sonuç hücresini sayı veya genel biçimde gösterin. Tarih biçimi uygulanırsa sonuç gün sayısı yerine başka bir tarih gibi görünebilir. Bu, formülün değil hücre görünümünün yanlış olduğu bir durum olabilir.
Örnek olarak 1 Mart ile 4 Mart arasındaki fark 3 gündür. Başlangıç günü dahil dört takvim günü saymak istiyorsanız =B2-A2+1 kullanabilirsiniz. Hangi yöntemin kullanıldığını başlıkta belirtin. Bu iki hesap birbirinin yerine geçmez; raporu alan kişinin varsayımı tahmin etmesini beklemeyin.
Aynı gün ve ters tarih senaryoları
Aynı iki tarih arasındaki fark 0 olur. İki ucu dahil sayım ise 1 verir. Bu, bir günün yanlış sayıldığı anlamına gelmez; hesap sorusu farklıdır. Deneme dosyanızda aynı gün, ertesi gün ve bir haftalık aralık bulunması seçtiğiniz mantığı görünür kılar.
Bitiş başlangıçtan önceyse sonuç negatif çıkar. Negatif değeri otomatik olarak mutlak değere çevirmek veri giriş hatasını gizleyebilir. Sürenin yönü önemli değilse bu tercih açıklanmalıdır. Teslim planında ise ters tarih genellikle ayrı bir kontrol uyarısı gerektirir. EĞER ile açıklama üretmek, sorunu sessizce düzeltmekten daha anlaşılırdır.
Saat bilgisi sonucu neden ondalıklı yapar?
Tarih hücresinde saat de varsa fark günün kesirlerini içerir. Bir günün yarısı 0,5’tir. Hücreleri yalnızca tarih olarak göstermek saat bileşenini silmez. Örneğin aynı gün sabah ve akşam kaydı farklı sayısal değerlere sahiptir. Gerekirse tarih ve saat görünümünü açarak ham girdiyi inceleyin.
Tam takvim günleri mi yoksa geçen süre mi istediğinizi belirleyin. Saatleri kaldıran veya sonucu yuvarlayan bir yöntem seçilecekse bunun iş kuralını açıklayın. Süreyi saat olarak görmek için gün farkı 24 ile çarpılabilir; fakat zaman dilimi değişimleri ve dış kaynağın saat standardı ayrıca değerlendirilmelidir.
Ay ve yıl farkını ayrı düşünün
Gün sayısını 30’a bölmek her durumda tam ay farkını vermez. Aylar farklı uzunluktadır. Doğum günü, sözleşme dönemi veya ay sonu raporu gibi ihtiyaçlar farklı kurallar gerektirebilir. ETARİHLİ gibi işlevlerin davranışını seçtiğiniz birime göre kontrol edin; bir yıldaki gün sayısını sabit varsayarak hassas sonuç üretmeyin.
Artık yıl kontrolü için 28 Şubat 2024 ile 1 Mart 2024 arasını deneyin. Fark 2 gündür. Başlangıç ve bitişin gerçek tarih olarak girildiğinden emin olun; metin olarak saklanan tarihlerde çıkarma veya sıralama farklı davranabilir.
Takvim günü ile iş günü farkı
Bu çıkarma işlemi hafta sonlarını da kapsar. Çalışma takvimi için iş günü hesaplama rehberini inceleyin. Resmî tatilleri dahil etmemek için ayrıca doğru bir tatil listesi gerekir. Genel tarih farkını hukuki süre, bordro veya sözleşme yorumu gibi özel hesapların yerine kullanmayın.
Sonucu karşılaştırmak için tarayıcıdaki tarih aracını kullanabilirsiniz. Proje planında tarihleri nasıl tutacağınızı proje takip rehberi açıklar. Her raporda başlangıç ve bitişin dahil edilme kuralını kısa bir cümleyle belirtin.
Uygulama: dört farklı tarih aralığını karşılaştırın
İlk satırda aynı tarihi iki kez kullanın; normal fark 0, iki ucu dahil sayım 1 olmalıdır. İkinci satırda birbirini izleyen iki gün kullanın; fark 1 olur. Üçüncü satırda bitişi başlangıçtan önce girin ve negatif sonucu görün. Bu üç örnek, hangi iş kuralını seçtiğinizi dosyayı kullanan kişiye açıklamak için yeterli bir başlangıçtır.
Dördüncü satırda 28 Şubat 2024 ile 1 Mart 2024 arasını yazın. Farkın 2 olması artık günün hesaba girdiğini gösterir. Aynı görünümlü metinleri gerçek tarih sanmamak için hücre biçimini ve değerini kontrol edin. Dosya başka bir uygulamadan geldiyse gün ay sırasını ayrıca inceleyin. Beklenmedik büyük farkların nedeni yanlış yıl veya farklı tarih yorumu olabilir.
Son deneyde başlangıca sabah, bitişe aynı gün öğleden sonra saatini ekleyin. Ondalıklı gün farkı normaldir; tam gün görünümüyle bunun saklandığını fark edin. Raporun amacı yalnızca takvim günlerini saymaksa saatleri nasıl ele alacağınızı belirleyin. Otomatik yuvarlama bazı kısa süreleri sıfır, bazılarını bir gün gösterebilir. Bu seçimi açıkça yazmadan sonucu teslim süresi veya çalışma süresi diye adlandırmayın. Özellikle dış sistemlerden gelen kayıtların saat dilimi değişiyorsa basit yerel çıkarma yaklaşımının sınırlarını değerlendirin.
Tarih verisinin türünü ve kapsamını kontrol edin
Bir hücrenin tarih gibi görünmesi gerçek tarih değeri taşıdığı anlamına gelmeyebilir. Dış kaynaklardan gelen metinler, bölgesel gün ve ay sırası veya saat bileşeni hesaplamayı etkiler. Denemelerde gün, ay ve yılın açık olduğu tarihler kullanın. Tarihi formülün içine belirsiz bir metin olarak gömmek yerine ayrı giriş hücrelerinde saklamak, kullanıcıya hangi değerin hesaplandığını gösterir.
Saat ve takvim tarihini aynı raporda kullanıyorsanız hangi saat diliminin esas alındığını belirleyin. Ekranda saat gizlenmiş olsa bile hücrenin gerçek değeri hesapta kullanılabilir. Sonuçtaki ondalık kısmı yuvarlamadan önce bunun neden oluştuğunu anlayın. Geçen süre, takvim günü sayısı ve çalışma günü sayısı ayrı ölçülerdir; aynı başlık altında gösterilmeleri yanlış yorum yaratabilir.
Planlama dosyasının sınırlarını açıklayın
Başlangıç ve bitiş günlerinin dahil edilme kuralını sonuç sütununun yanında belirtin. Tatiller kullanılıyorsa listenin hangi yıl ve çalışma takvimine ait olduğunu gösterin. Sıfır veya negatif süreleri görünmez yapmak yerine veri kontrolü olarak inceleyin. Bir başlangıç tarihinin unutulması, formülün beklenmedik büyük bir fark üretmesine neden olabilir.
Bu örnekler genel elektronik tablo planlaması içindir. İş sözleşmesi, ücret, mevzuat veya hukuki başvuru sürelerinin hesabı ayrıca geçerli kurallara göre değerlendirilmelidir. Küçük bir takvimi elle sayıp seçtiğiniz yöntemle karşılaştırın. Aynı gün, hafta sonu, ay sonu ve artık yıl gibi sınır durumlarını test listesinde saklayın. Böylece sonraki bir formül değişikliğinin iş kuralını fark edilmeden değiştirmesi daha kolay fark edilir.
Kaynak ve kapsam
Başvuru kaynağı: Microsoft Excel resmî destek merkezi. Örnek veriler açıklama amacıyla hazırlanmıştır; gerçek müşteri projesi veya bütün yazılım sürümlerinde yapılmış uygulama testi iddiası taşımaz.
Bir hata görürseniz sayfa adresini, yazılım sürümünü ve küçük bir örneği iletişim sayfasından iletebilirsiniz. Yayın yaklaşımı için yayın ve düzeltme politikamızı inceleyin.